Gast-FollowUp

Bei Personen im „Gast-Status“ greift eine besondere Funktion – das Gast-FollowUp.

30 Tage nach dem Eintrag eines neuen Gastes in die RRCenter-Datenbank erhält der Leiter, der die Person angelegt hat eine Email mit der Erinnerung bei diesem Ranger die „nächsten Schritte“ einzuleiten und nach einer ordentlichen Anmeldung zu fragen.

60 Tage nach der Anmeldung, wenn die Person noch immer "Gast" ist, wird eine erneute Erinnerung ausgelöst – dieses Mal an den anlegenden Leiter und den Stufen-Stammleiter.

Weitere 30 Tage später, also 90 Tage nach der Anlage des Datensatzes wird eine letzte Erinnerungsmail versendet – nun an den Leiter, den Stufen-Stammleiter und den (Haupt-)Stammleiter. In dieser letzten Erinnerung wird darauf hingewiesen, dass die personenbezogenen Daten eines Gastes nur für die „Vertragsanbahnung“ gespeichert werden dürfen und da nun nach 90 Tagen noch immer keine Anmeldung vorgenommen wurde, die Persondaten in wenigen Tagen endgültig gelöscht werden. So wird der DSGVO genüge getan, wenn keine dauerhafte Grundlage der Datenverarbeitung vorliegt.