Standard-Email-Verteiler

Im RRCenter integriert sind eine ganze Reihe an dynamischen Email-Verteilern. Um eine solche dynamische Liste zu verwenden könnt ihr mit eurem gewohnte Email-Client (Onlinemailer, Outlook, Thunderbird, …) eine Email an die entsprechende RRCenter-Alias-Adresse senden. Das RRCenter empfängt diese Mail, wertet die Liste aus, prüft, ob der Sender berechtigt ist, an diese Liste zu senden und sendet eure Nachricht datenschutzkonform an alle Personen, die zum aktuellen Zeitpunkt in dieser jeweiligen Organisationseinheit verknüpft sind.

Achtung: Die Email-Verteiler funktionieren nur mit dem TO- und dem CC-Empfängerfeld. Verteiler, die im BCC-Empfängerfeld eingetragen sind können leider aus technischen Gründen nicht ausgewertet werden!

Solche Standardlisten gibt es auf allen Organisationsebenen: Teams, Stufen, Stämme, Hauptstämme, Aktionen.

Bitte beachtet: Sollte z.B. in einem Teamnamen ein Umlaut enthalten sein, wird dieser im Email-Alias durch die Umschreibung ersetzt. Das Möwen-Team hat also beispielsweise den Alias "moewen-team-stammname@rrcenter.de". Der jeweilige Alias kann bei jeder Organisationseinheit eingesehen werden, wenn man diese bearbeitet.

Sollte z.B. in einem Teamnamen ein Umlaut enthalten sein, wird dieser im Email-Alias durch die Umschreibung ersetzt. Das Möwen-Team hat also beispielsweise den Alias "moewen-team-stammname@rrcenter.de". Der jeweilige Alias kann bei jeder Organisationseinheit eingesehen werden, wenn man diese bearbeitet.

Alle diese Standardlisten können nun auch noch „verfeinert“ werden, indem ihr „-leiter“ oder „-eltern“ anhängt. Eine Email an pfadfinder-teststamm-leiter@rrcenter.de erreicht somit nur die Eltern (sofern eine Eltern-Email in den Personendaten hinterlegt ist) der Pfadfinderstufe im Teststamm.

So könnt ihr z.B. über eine Email an aktion-testcamp-leiter@rrcenter.de schnell und einfach letzte Infos oder den Campleitfaden an alle Leiter schicken, die zu diesem Camp angemeldet sind.

Zusätzlich zu den Schaltern "-leiter" und "-eltern" gibt es noch den Schalter "-alle". Über diesen werden neben der primären Email-Adresse auch alle bis zu drei Personensorgeberechtigten angeschrieben.

Welche Standard-Liste es gibt, könnt ihr im RRCenter im Menu E-Mail > Standard-Verteiler einsehen.

Den jeweiligen Email-Alias einer Organisationseinheit kann man einsehen, indem man im Strukturbaum im Rangermodul auf ein Team, Stufe, Stamm o.ä. klickt un in der Actionbar "Bearbeiten" wählt oder alternativ im Kontextmenu des Team o.ä. auf „bearbeiten“ klickt.

Alle Verteiler sind so definiert, dass nur Personen, die selbst Empfänger des Verteilers sind, diesen auch ausgehend verwenden können. Eine Ausnahme dieser Regel ist, dass alle Teamleiter z.B. der Kundschafter-Stufe eines Stammes auch die Teamverteiler der "anderen" Teams nutzen können, um z.B. einen gemeinsamen Teamtag anzukündigen und zu organisieren.