Webmailer-Signatur und Willkommensmail

Jede Email, die über den Webmailer gesendet wird, kann – wenn der StammAdmin dies so definiert – mit einer Stamm-Signatur versehen werden. Auf diese Weise können die Pflichtangaben, die bei einer „offiziellen“ Kommunikation des Stammes enthalten sein müssen, berücksichtigt werden und es entsteht ein CorporateDesign für Emails des Stammes.

Der StammAdmin kann diese Signatur bzw. Willkommensmail erstellen. Als Vorschlag gibt es Beispiele, die als Basis genutzt werden kann. Um diese Beispielsignatur bzw. Willkommensmail zu laden, genügt ein Klick auf den entsprechenden Button am unteren Ende des Webmailer-Moduls.

Die Signatur / Willkommensmail wird dann im Maileditor angezeigt und kann hier bearbeitet werden.

Für die Signatur gibt es derzeit 2 Variablen, die in die Signatur eingefügt werden können. Um dies zu tun klickt man einfach auf die Variable unterhalb des Editors und fügt den Variablen-Text einfach in die Signatur ein.

Für die Willkommensmail gibt es mehrere zusätzliche Variablen, die analg in die Willkommensmail eingefügt werden können.

Die Variablen werden bei Verwendung der Signatur bzw. der Willkommensmail dann zum Zeitpunkt des Sendens ersetzt.

Nach dem Bearbeiten der Signatur bzw. der Willkommensmail kann diese als Stamm-Einstellung gespeichert werden.