Dateianhänge

Jeder Person können verschiedene Dateianhänge hinzugefügt werden. Diese werden in einem von uns entwickelten Dokumenten-Management-System gespeichert. Dadurch können schnell und umkompliziert z.B. RR-Anmeldungen oder andere Formulare hochgeladen werden und der RR-Verwaltung so zur Verfügung gestellt werden.

Um einen neuen Anhang zu einer Person hochzuladen klickst du einfach auf den entsprechenden Button. Hier wählst du den Dateityp aus, selektierst die hochzuladende Datei von deiner Festplatte (PDF oder JPG) und gibst gegebenenfalls das Dokumentdatum ein.

An manchen Uploads ist eine zusätzliche Funktion gebunden. So wird beispielsweise beim Hochladen der „Verpflichtungserklärung auf den Datenschutz“ automatisch die „automatische Sperre nach 90 Tagen“ verhindert bzw. aufgehoben.

Wenn ein Dokumenttyp hochgeladen wird, das bereits vorhanden ist, wird eine „neue Variante“ des Dokuments angelegt. So kann auch auf vorhergehende Stände dieses Dokuments zugegriffen werden.