Lastschrift-Vorankündigung (=PreNotification)

Gleichzeitig mit der Erstellung der Lastschrift-Datensätze für die Sammellastschrift wird auch für jede Person eine Vorankündigung erstellt.

Die Vorankündigung wird je nach Daten der Zahlungspflichtigen entweder als Brief erstellt und zum Download und Versand bereitgestellt oder aber direkt als Email an die Personen versendet. Diese Einstellung wird gemacht bei der Person im Bereich "Finanzen" und dann unter "Lastschrift-Vorankündigung". Falls hier nichts konfiguriert ist, wird ein Brief erstellt.

Wenn hier "E-Mail" und eine gültige Adresse gespeichert ist, wird die Vorankündigung während des Lastschriftlaufs automatisch im Hintergrund an die eingetragenen Adressen versendet!

Der erstellte Brief im Falle einer postalischen Vorankündigung sieht wie folgt aus:

Jede Post-Vorankündigung enthält einen Barcode und einen Internetlink. Wenn die Eltern diesen Barcode mit dem Smartphone scannen oder manuell auf den Link gehen, können sie eine Email-Adresse für den Versand der Vorankündigung angeben. Auf diese Weise würde jede weitere Vorankündigung nicht mehr gedruckt und versendet werden, sondern per Email verschickt.